Ivanhoé Cambridge Inc.
Superviseur, Exploitation
Référence : 5472
Type de poste : Salarié
Endroit : Montréal
Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable, avec une vision à long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Ivanhoé Cambridge s’engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.
Verticalement intégrée au Canada, Ivanhoé Cambridge s’associe ailleurs dans le monde à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d’envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l’entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs des bureaux, des centres commerciaux, de l’industriel et logistique et du résidentiel. Ses actifs immobiliers s’élevaient à près de 65 G$ CA d’actifs au 31 décembre 2018. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.
Pour plus de renseignements : ivanhoecambridge.com.
Service : Le Centre Eaton de Montréal, Place Montréal Trust & Le 1500
Type de poste : Salarié
Des défis à la hauteur de vos talents!
Le superviseur, Exploitation aura comme principale responsabilité de soutenir le Gestionnaire, Exploitation et l’équipe dans les tâches liées à l’exploitation des propriétés commerciales suivantes : Le Centre Eaton de Montréal, PMT & Le 1500.
- Être responsable de la supervision de tous les aspects administratifs des contrats avec objectif de minimiser les coûts d’occupation et les risques;
- Coordonner les projets d’aménagements, d’entretien et les travaux chez les locataires et agir à titre de point de contact avec les entrepreneurs et locataires pour tout ce qui concerne ces travaux;
- Assurer la préparation annuelle de budget Opex, Capex et établir des plans Quinquennaux d’investissement pour les différents bâtiments;
- Participer aux appels d’offres et analyser les documents techniques afin de répondre aux exigences de la propriété;
- Gérer les dossiers salubrités, de réparations architecturaux et de transports verticaux, ce qui comprend les visites et un suivi rigoureux auprès des locataires afin de maintenir/éduquer les normes de salubrité et également être responsable du contrat d’extermination et des contacts avec le fournisseur;
- Être capable de réagir lors d’une situation d’urgence, décider de l’intervention appropriée selon ses responsabilités, et ce, de façon à garantir la sécurité des lieux et des locataires;
- Coordonner les projets et évènements en lien avec l’équipe du Marketing (ex. : installation des décors de Noël, installations pour les ventes trottoir, etc.);
- Participer au programme Riskcheck (gestion des risques en environnement, santé et sécurité au travail), ce qui comprend de répondre aux questions mensuellement pour les 3 propriétés, effectuer un suivi correctif des déficiences et prévoir les budgets nécessaires. Participer à la visite annuelle des 3 propriétés, s’assurer du maintien des normes en vigueur dans les bâtiments. Être responsable de la documentation pertinente, des certificats et des rapports associés;
- Pour les projets dont il est responsable, produire les bons de commande, faire le suivi des budgets, l’approbation des factures et le respect de l’échéancier;
- Répondre à des appels d’urgence en cas de besoin en dehors des heures de travail;
- S’assurer du bon fonctionnement de la foire alimentaire dont la commande de cabaret, de détergent et gestion des effectifs d’entretien;
- Responsable du bon fonctionnement des hottes de cuisines pour les foires alimentaires;
- S’assurer de la certification des équipements à risque dont nacelle, swingstage, etc.;
- Responsable dès la gestion des déchets et des études de caractérisation annuelle;
- Réviser tous les plans de devis soumis par les locataires et professionnels;
- Entretenir de solides connaissances sur les technologies connexes et émettre, au besoin des recommandations;
- Assurer la gestion de toutes les ententes contractuelles existantes pour les propriétés commerciales;
- Assurer et planifier les différentes obligations juridiques concernant les baux, les remises des locaux, les obligations des tiers;
- Assurer le suivi étroit des budgets et échéanciers de chaque projet;
- Agir comme intermédiaire auprès des entrepreneurs et professionnels;
- Procéder à l’inspection périodique des immeubles de façon à élaborer des programmes d’entretien régulier;
- Coordonner et participer au processus d’octroi et d’exécution des contrats, assumer le suivi des travaux ainsi que l’achat de matériel, produits, équipement;
- Approuver les travaux réalisés et recommander le paiement des factures;
- Fournir des services techniques, de soutien et de conseils.
Connaissances et aptitudes requises
- DEC dans un domaine technique ou autre formation jugée équivalente jumelée à une expérience pertinente;
- Connaissance des systèmes et de l’entretien général de bâtiment;
- Détenir un minimum de 4 à 5 années d’expérience pratique en milieu de travail dans les domaines de l’entretien d’immeuble et la coordination de projet;
- Bonnes connaissances des divers systèmes de gestion automatisés du bâtiment;
- Connaissances en mécanique de bâtiment (chauffage, climatisation, électricité et plomberie) un atout;
- Avoir un souci pour les pratiques écoresponsables et pour l’amélioration de l’efficacité;
- Capacité à lire et interpréter des plans mécaniques, électriques et architecturaux (un atout);
- Connaissances de base des systèmes comptables (un atout);
- Compétences en informatique requises (Suite MS Office);
- Faire preuve de leadership et posséder des compétences en résolution de problèmes;
- Détenir d’excellentes compétences dans le service à la clientèle et de l’expérience avec le public;
- Être en mesure de travailler efficacement dans un milieu dynamique, détenir d’excellentes compétences en communication et en travail d’équipe;
- Avoir le sens de l’organisation et être en mesure de prioriser le travail pour lui-même et les autres membres de l’équipe ainsi que les sous-traitants;
- Avoir un niveau élevé de gestion du stress et une grande maitrise de soi lors des situations nouvelles, situations d’urgence ou haut volume d’activité qui nécessite un sang-froid pour bien diriger le travail à effectuer;
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant, où les activités se déroulent à un rythme rapide, et à effectuer plusieurs tâches de front;
- Être disponible à travailler les fins de semaine;
- Bilinguisme français et anglais.
Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!
Vous avez tout à gagner
En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l’industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/5e2f49b49d9901059b72f85c/51fc022258b70066fae4a06a/fr
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Ivanhoé Cambridge Inc.
Operations Supervisor
Reference: 5472
Position type : Salaried
Location: Montréal
Ivanhoé Cambridge develops and invests in high-quality real estate properties, projects and companies that are shaping the urban fabric in dynamic cities around the world. It does so responsibly, with a view to generate long-term performance. Ivanhoé Cambridge is committed to creating living spaces that foster the well-being of people and communities, while reducing its environmental footprint.
Vertically integrated in Canada, Ivanhoé Cambridge invests internationally alongside strategic partners and major real estate funds that are leaders in their markets. Through subsidiaries and partnerships, the Company holds interests in more than 1,000 buildings, primarily in the industrial and logistics, office, residential and retail sectors. Ivanhoé Cambridge held close to C$65 billion in real estate assets as at December 31, 2018 and is a real estate subsidiary of the Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), one of Canada's leading institutional fund managers.
For more information: ivanhoecambridge.com.
Department : Le Centre Eaton de Montréal, Place Montreal Trust & Le 1500
Position type : Salaried
Specific accountabilities
The Operations Supervisor’s primary responsibility is to assist the Operations Manager and team with operational tasks for the following properties: Montreal Eaton Centre, Place Montreal Trust and Le 1500.
- Oversee all administrative aspects of contracts with the goal of reducing risks and occupancy costs;
- Coordinate tenant fit-out, maintenance and construction projects and act as a contact person for contractors and tenants in this regard;
- Prepare the annual CAPEX and OPEX budgets and develop five-year investment plans for each property;
- Participate in the tendering process and analyze technical documents to meet the requirements of the property;
- Oversee sanitation-related matters, architectural repairs and vertical transportation, which includes conducting site visits and in-depth follow-up with tenants to ensure awareness of and compliance with sanitation standards. Handle pest control contracts and providers;
- React effectively in an emergency situation, decide on an appropriate course of action given designated responsibilities and ensure the safety of tenants and the premises;
- Coordinate projects and events with the Marketing team (e.g. putting up holiday decorations, setting up sidewalk sales);
- Assist with the RiskCheck program (environmental health and safety risk management), which includes answering questions each month about the three properties, addressing shortcomings and planning out the necessary budgets. Attend the yearly site visits for all three properties and ensure buildings are compliant with current standards. Handle relevant documentation, certificates and associated reports;
- For designated projects, produce purchase orders, track budgets, approve invoices and ensure deadlines are met;
- Handle emergency calls as needed outside of business hours;
- Ensure that the food court runs smoothly, ordering trays, detergent and janitorial supplies as needed;
- Oversee maintenance of food court range hoods;
- Ensure certification of high-risk equipment such as work platforms and swing stages;
- Oversee waste management and annual characterization studies;
- Review all specifications plans submitted by tenants and stakeholders;
- Stay up to date on relevant technologies and provide recommendations as needed;
- Manage all existing contract agreements for the commercial properties;
- Plan for and ensure compliance with the various legal obligations related to leases, turnover of premises or third-party obligations;
- Closely track project budgets and deadlines;
- Liaise between contractors and stakeholders;
- Periodically inspect properties to develop regular maintenance programs;
- Coordinate and participate in the process of awarding and implementing contracts, track progress on the work and the purchase of materials, products and equipment;
- Approve completed work and authorize invoice payment;
- Provide technical, support and advisory services.
Key requirements
- College diploma (DCS) in a technical field or an equivalent combination of education and experience;
- Familiarity with general building maintenance systems;
- Four to five years of practical experience in the fields of building maintenance and project coordination;
- In-depth knowledge of a variety of systems for automated building control;
- Knowledge of building mechanics (heating, air conditioning, electricity, plumbing), an asset;
- Interest in ecologically responsible practices and improved efficiency;
- Ability to read and interpret mechanical, electrical and architectural drawings, an asset;
- Basic knowledge of accounting systems, an asset;
- Computer skills (including Microsoft Office suite);
- Leadership and problem-solving skills;
- Talent for customer service and experience dealing with the public;
- Ability to perform in a dynamic environment; teamwork and communication skills;
- Highly organized with the ability to prioritize his/her own work and that of other team members and sub-contractors;
- Adept at managing stress and maintaining self-control in unfamiliar situations, emergencies or busy environments where self-composure is necessary to handle workflow;
- Ability to multitask in a fast-paced, high-performance environment;
- Availability to work weekends;
- Fluency in French and English.
If you are interested in this challenge, please submit your resume.
You have everything to gain!
When you join the Ivanhoé Cambridge team, you are eligible for employment benefits and a pension plan that are among the best in the industry. Our many health and wellness programs encourage you to balance your work and personal lives and fulfil your desire for social involvement, while maintaining a healthy lifestyle. At Ivanhoé Cambridge, you will have many opportunities to develop your skills and thrive professionally, in Canada or elsewhere in the world. Our initiatives aimed at creating an exceptional working environment that inspires our employees to give the best of themselves elevated Ivanhoé Cambridge into the ranks of 100 Top Employers in Canada.
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