Coordonnateur, Exploitation
Référence : 5298
Type de poste : Salarié
Endroit : Québec
Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable, avec une vision à long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Ivanhoé Cambridge s’engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.
Verticalement intégrée au Canada, Ivanhoé Cambridge s’associe ailleurs dans le monde à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d’envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l’entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs résidentiel, des bureaux, des centres commerciaux, de l’industriel et de la logistique. Ses actifs s’élevaient à plus de 65 G$ CA au 31 décembre 2018. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Pour plus de renseignements: ivanhoecambridge.com.
Service : Laurier Québec, Place Ste-Foy et Édifice Price
Type de poste : Salarié
Des défis à la hauteur de vos talents!
Le coordonnateur, Exploitation aura comme principale responsabilité de soutenir le Gestionnaire, Exploitation et l’équipe dans les tâches liées à l’exploitation des propriétés commerciales dans la ville de Québec, Laurier Québec, Place Ste-Foy et pour l’édifice à bureau L’Édifice Price.
- Assurer la gestion des programmes environnementaux et de l’obtention des certifications LEED et BOMA, ainsi que des communications et évènements qui y sont associés pour les locataires et la clientèle;
- Coordonner les projets d’aménagements, d’entretien et les travaux chez les locataires et agir à titre de point de contact avec les entrepreneurs et locataires pour tout ce qui concerne ces travaux;
- Coordonner les projets et évènements en lien avec l’équipe du Marketing (ex. : installation des décors de Noël, installations pour les ventes trottoir, etc.);
- Gérer le dossier salubrité, ce qui comprend les visites et un suivi rigoureux auprès des locataires afin de maintenir/éduquer les normes de salubrité et également être responsable du contrat d’extermination et des contacts avec le fournisseur;
- Gérer le programme Riskcheck (gestion des risques en environnement, santé et sécurité au travail), ce qui comprend répondre aux questions mensuellement pour les 3 propriétés, suivi correctif des déficiences et prévoir les budgets nécessaires. Participer à la visite annuelle des 3 propriétés, s’assurer du maintien des normes en vigueur dans les bâtiments. Être responsable de la documentation pertinente, des certificats et des rapports associés;
- Agir à titre de support lors des situations d’urgence (ex. : dégâts d’eau, pannes de courant);
- Pour les projets dont il est responsable, produire les bons de commande, faire le suivi des budgets, l’approbation des factures et le respect de l’échéancier;
- Répondre à des appels d’urgence en cas de besoin en dehors des heures de travail.
Connaissances et aptitudes requises
- DEC dans un domaine technique ou autre formation jugée équivalente jumelée à une expérience pertinente;
- Connaissance des systèmes et de l’entretien général de bâtiment;
- Détenir un minimum de 4 à 5 années d’expérience pratique en milieu de travail dans les domaines de l’entretien d’immeuble et la coordination de projet;
- Bonnes connaissances des divers systèmes de gestion automatisés du bâtiment;
- Connaissances en mécanique de bâtiment (chauffage, climatisation, électricité et plomberie) un atout;
- Avoir un souci pour les pratiques écoresponsables et pour l’amélioration de l’efficacité;
- Capacité à lire et interpréter des plans mécaniques, électriques et architecturaux (un atout);
- Connaissances de base des systèmes comptables (un atout);
- Compétences en informatique requises (Suite MS Office);
- Faire preuve de leadership et posséder des compétences en résolution de problèmes;
- Détenir d’excellentes compétences dans le service à la clientèle et de l’expérience avec le public;
- Être en mesure de travailler efficacement dans un milieu dynamique, détenir d’excellentes compétences en communication, en travail d’équipe et avoir le sens de l’organisation;
- Être disponible à travailler les fins de semaine;
- Bilinguisme français et anglais.
Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!
Vous avez tout à gagner
En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l’industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.
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