AVIS DE CONCOURS - AFFICHAGE 18-16

Administrateur immobilier

Service de l’immobilier

Date de fermeture :     indéterminée

Entrée en fonction :    1 octobre 2018

Statut :                        Permanent

                                      Regroupement professionnel et technique de APM

Description

Sous la supervision du directeur du service immobilier, l’administrateur immobilier chargé de la gestion des baux coordonne, négocie, prépare et rédige les contrats de location d’un portefeuille d’ententes contractuelles immobilières. Il administre, coordonne et gère un parc immobilier composé de terrains et bâtiments portuaires, industriels et commerciaux. De plus, il reçoit, aide, conseille, coordonne et assure un suivi des demandes des locataires de l’APM. Finalement, il prépare, rédige et analyse des études, rapports et autres documents administratifs pour la direction, relativement à la gestion et la location des immeubles.

Les responsabilités-clés de ce poste seront :

Gère le portefeuille d’ententes contractuelles immobilières; à cette fin :

• Prépare et rédige toutes les ententes contractuelles avec les locataires des secteurs dont il est responsable, comprenant des offres de location, des baux, des conventions de droits de passage et de desserte ferroviaire et des servitudes;
• Administre et gère les ententes contractuelles conclues avec les locataires, en fonction des conditions spécifiques à ces ententes et des politiques de l’APM;
• Négocie et transige avec les locataires ainsi qu’avec leurs avocats et conseillers juridiques, les conditions des ententes contractuelles dans le respect des politiques de l’APM;
• Prépare et rédige des demandes d’approbation, des notes de service et autres documents administratifs pour les besoins de la direction, du comité de gestion et du conseil d’administration;
• Fait observer auprès des locataires les clauses et conditions des ententes contractuelles, les politiques de l’APM et coordonne avec les différentes directions les actions à prendre;
• Effectue les révisions de loyers stipulées aux ententes contractuelles et valide l’atteinte des garanties de tonnage exigées;
• Saisit, édite et maintient à jour les informations relatives aux ententes contractuelles de son portefeuille et en effectue la facturation.

Gère le parc immobilier; à cette fin :

• Administre et gère les propriétés du parc immobilier sous sa responsabilité qui ne sont pas sous entente contractuelle avec un locataire;
• ·Participe et coordonne les programmes appropriés pour s’assurer d’une inspection régulière des propriétés afin de préserver l’intégrité du parc immobilier;
• Analyse et propose des mesures pour maximiser la valeur des biens immobiliers de l’APM et pour en faciliter la location;
• ·Recommande les actions à prendre dans les dossiers problématiques et participe à la gestion des dossiers litigieux;
• Participe au développement d’un système de gestion informatisé relatif aux ententes contractuelles pour l’ensemble des propriétés immobilières de l’APM;
• Rédige et révise la documentation juridique de base nécessaire à la préparation des ententes contractuelles;
• Participe, collabore et prépare des études descriptives, de rentabilité et de faisabilité, des analyses financières et des tableaux comparatifs relatives à la location, l’acquisition ou la disposition des biens immobiliers de l’APM;
• Prépare et gère le budget des dépenses et des revenus immobiliers des terrains et des immeubles;
• Collabore au développement, à l’application et à la mise à jour des politiques qui affectent les propriétés immobilières de l’APM.

Fait le suivi des demandes des locataires; à cette fin :

• Reçoit les demandes des locataires, en examine le bien-fondé en fonction des conditions de l’entente contractuelle, mandate le service concerné pour répondre à la demande et en assure le suivi auprès du locataire;
• Résout les problèmes soulevés par les locataires et coordonne les ressources nécessaires qui doivent entrer en action;
• ·Développe des outils de communication et maintient des relations harmonieuses et durables avec les clients de l’APM.

Exécute toute autre tâche connexe

Qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires ou tout autre domaine connexe. Une spécialisation en gestion immobilière serait un atout.
• Minimum de dix (10) années d’expérience dans la gestion des baux de nature commerciale et industrielle.
• Avoir à son actif des réalisations significatives en lien avec les responsabilités et les défis du poste
• Habiletés supérieures en analyse, en communication et en coordination.
• Habiletés rédactionnelles, notamment quant au langage juridique.
• Connaissance des outils informatiques de gestion immobilière
• Bon jugement, bon sens de l’organisation et autonomie.
• Grande facilité de travail en équipe.
• Bilinguisme (parlé et écrit).

Si ce poste vous intéresse, envoyer votre candidature à :

Xavier Bordeleau St-Cyr

Conseiller, Ressources humaines

stcyrx@port-montreal.com  

Nous remercions les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

NOTICE OF COMPETITION – POSTER 18-16

Lease administrator

Real Estate Department

Closing Date:               Undetermined

Starting Date:              October 1, 2018

Status:                           Permanent

                                        MPA Professional and Technical Group

Description

Under the supervision of the Director of the Real Estate Department, the Lease administrator in charge of the management of leases coordinates, negotiates, prepares and drafts the leasing contracts of a portfolio of contractual property agreements. He administers, coordinates and manages a real estate portfolio composed of port, industrial and commercial lands and buildings. Moreover, he receives, assists, advises, coordinates and ensures follow-up of requests from the MPA’s tenants. Finally, he prepares, drafts and analyzes studies, reports and other administrative documents for management regarding the management and leasing of the properties.

This position’s key responsibilities will be:

Manages the portfolio of contractual property agreements. For this purpose:

• Prepares and drafts all the contractual agreements with the tenants of the sectors for which he is responsible, including lease offers, leases, right-of-way and rail service agreements and servitudes;
• Administers and manages the contractual agreements made with the tenants, according to the conditions specific to these agreements and the MPA’s policies;
•  Negotiates and transacts the conditions of the contractual agreements with the tenants and with their lawyers and legal advisors, in accordance with the MPA’s policies;
• Prepares and drafts requests for approval, memos and other administrative documents for the requirements of management, the Executive Committee and the Board of Directors;
• Enforces the clauses and conditions of the contractual agreements and the MPA policies with the tenants and coordinates with the different departments on the actions to take;
• Performs the rent reviews stipulated in the contractual agreements and validates the attainment of the required tonnage guarantees;
• Captures, edits and maintains up to date the information regarding the contractual agreements of his portfolio and bills them.

Manages the real estate portfolio. For this purpose:

• Administers and manages the properties of the real estate portfolio under his responsibility that are not under contractual agreement with a tenant;
• Participates in and coordinates the appropriate programs to ensure regular inspection of the properties in order to preserve the integrity of the real estate portfolio;
• Analyzes and proposes measures to maximize the value of the MPA’s real estate and facilitate its leasing;
• Recommends the actions to take in problem cases and participates in management of litigation files;
• Participates in the development of a computerized management system for contractual agreements for all MPA real estate;
• Drafts and reviews the basic legal documentation necessary for preparation of contractual agreements;
• Participates, collaborates on and prepares descriptive, profitability and feasibility studies, financial analyses and comparative tables regarding the leasing, acquisition or disposal of the MPA’s real estate;
• Prepares and manages the real estate expenditure and revenue budget of lands and buildings;
• Collaborates on the development, application and update of the policies that affect the MPA’s real estate.

Follow up the tenants’ requests. For this purpose:

• Receives requests from tenants, examines their validity according to the conditions of the contractual agreement, mandates the department concerned to respond to the request, and ensures follow-up with the tenants;
• Solves the problems raised by the tenants and coordinates the necessary resources that must go into action;
• evelops communication tools and maintains harmonious and lasting relationships with the MPA’s customers.

Performs any other related task.

Qualifications

• Bachelor’s degree in Business Administration or any other related field. Specialization in property management would be an advantage.
• Minimum of ten (10) years’ experience in management of commercial and industrial leases.
• Have a track record of significant achievements in relation to the responsibilities and challenges of the position.
• Superior skills in analysis, communication and coordination.
• Writing skills, particularly in legal language.
• Knowledge of property management IT tools.
• Good judgment, good sense of organization and autonomy.
• Strong teamwork skills.
• Bilingual (spoken and written).

If this position interests you, send your application to:

Xavier Bordeleau St-Cyr

Advisor, Human Resources

stcyrx@port-montreal.com 

We thank the applicants for their interest. However, we will communicate only with the persons selected for an interview.