À propos de QuadReal Property Group 
QuadReal Property Group est une société d’investissement, d’exploitation et de promotion du secteur immobilier, dont le siège social est situé à Vancouver, en Colombie-Britannique. Ses actifs sous gestion se chiffrent à 94 milliards de dollars. Depuis sa création au Canada sous forme de société d’exploitation offrant une gamme complète de services dans le secteur immobilier, QuadReal a élargi ses activités d’investissement par capitaux propres et par emprunts dans les marchés publics et privés. QuadReal investit directement, par l’intermédiaire des partenariats programmatiques et des plateformes d’exploitation dans lesquelles elle détient une participation. 

QuadReal aspire à générer des rendements élevés tout en créant des milieux de vie durables, qui ajoutent de la valeur au quotidien des gens et des collectivités qu’elle sert, aujourd’hui et pour les générations à venir. 

QuadReal : Là où l’excellence prend vie  
www.quadreal.com

Description du rôle

** Contrat de 12 mois **  L'administrateur immobilier relèvera directement du gestionnaire immobilier et est responsable de la gestion des comptes clients, des comptes créditeurs et de diverses autres tâches administratives pour le Marché Central et le 9001 l'Acadie.

Responsabilités

• Préparer et déposer tous les paiements de loyer et appliquer les chèques de loyer mensuels aux comptes des locataires, y compris l'affichage à Yardi;
• Percevez les loyers impayés des locataires et répondez avec diligence aux demandes des locataires. Analyser le rapport mensuel sur les comptes débiteurs et agir en conséquence;
• Gérer les rapprochements de comptes et les ajustements de processus au besoin;
• Préparer des lettres de mise en demeure conformes aux conditions du bail et faire un suivi avec d'autres mesures au besoin;
• Collaborer et communiquer avec les comptables et les administrateurs de baux sur les problèmes et/ou les changements des locataires;
• Vérifier et suivre les certificats d'assurance des locataires;
• Participer à la préparation des contrats liés aux opérations et aux investissements (CAPEX);
• Générer diverses factures;
• Imprimer et distribuer les avis de loyer accumulé et les avis de rajustement de fin d'année;
• Coder les factures AP en temps opportun;
• Préparer et traiter les relevés de visa mensuels pour le personnel de bureau, d'entretien et de marketing;
• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et obtenir les documents requis pour faire le suivi des demandes;
• Recueillir les rapports de vente des locataires et entrer dans Yardi;
• Préparer les bons de commande dans Yardi;
• Mettre à jour les listes de contacts d'urgence des locataires;
• Préparer et soumettre divers rapports mensuels au gestionnaire immobilier;
• Autres tâches connexes, au besoin.

Expérience et qualifications

• 3 ans ou plus d'expérience dans un rôle similaire axé sur la comptabilité et/ou la tenue de livres
• Une compréhension de base de l'interprétation des baux et de l'expérience dans le secteur immobilier serait considérée comme un atout
• Des études postsecondaires dans un domaine connexe sont préférables
• Expérience avec Yardi est considérée comme un atout
• Solides compétences en organisation, multitâche et gestion du temps
• Excellentes compétences analytiques et créatives en résolution de problèmes
• Solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Capacité à prioriser la charge de travail et à gérer les priorités et les échéances concurrentes

Note aux recruteurs : QuadReal n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’une source autre que directement d’un candidat. Toute candidature non sollicitée envoyée à QuadReal, directement ou indirectement, sera considérée comme la propriété de QuadReal. QuadReal ne paiera aucun frais pour un placement résultant de la réception d’une candidature non sollicitée. Une agence de recrutement doit d’abord avoir un contrat d’accord d’agence valide, écrit et dûment exécuté pour soumettre des candidatures dans le cadre de services engagés.