BentallGreenOak est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers reconnu dans le monde entier. BentallGreenOak possède des bureaux dans 22 villes situées dans dix pays et étalées sur trois continents. L’entreprise détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit et gère les actifs immobiliers de ses clients. BentallGreenOak fait partie de Gestion SLC, une entité institutionnelle de gestion des actifs de Sun Life Financial Inc. Pour de plus amples renseignements, visitez le site www.bentallgreenoak.com
BentallGreenOak favorise une culture d'entreprise qui attire et retient les personnes les plus compétentes. Nous encourageons les possibilités de croissance, de développement et de promotion en fournissant à nos employés les ressources nécessaires pour travailler efficacement et s'efforcer continuellement d'être plus performants. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail sain et durable.
Résumé
Vous superviserez les activités quotidiennes de l'équipe des opérations de l'Édifice Sun Life dans le cadre d'un programme d'entretien entièrement intégré qui veille à ce que les installations soient toujours maintenues dans un environnement sécuritaire et confortable et fonctionnent à un niveau d'efficacité optimal.
Votre rôle
- Adopter et promouvoir la culture de BentallGreenOak en matière de durabilité environnementale, de responsabilité sociale et d'entreprise.
- Être responsable de la gestion quotidienne d'un programme d'entretien entièrement intégré.
- S'assurer que le bâtiment est toujours maintenu dans un environnement sécuritaire et confortable.
- Assigner et exécuter les tâches d'entretien quotidiennes, surveiller les systèmes mécaniques et électriques, les réparations qui peuvent être effectuées à l'interne et gérer le programme d'entretien préventif.
- Surveiller le fonctionnement physique de l'équipement mécanique, électrique, de ventilation, de chauffage, de refroidissement et de sécurité des personnes.
- Gérer et effectuer les tests d'alarme incendie de tout le matériel d'alarme incendie.
- Gérer toutes les plaintes liées aux opérations des locataires
- Surveiller les travaux de construction pour s'assurer que les systèmes du bâtiment de base ne sont pas altérés ou endommagés.
- Gérer et tenir à jour les registres quotidiens de tous les équipements d'exploitation.
- S'assurer que les tests de traitement de l'eau sont correctement effectués et que les mesures appropriées sont prises lorsque les niveaux ne sont pas acceptables.
- Recommander le type et la quantité de fournitures d'entretien à garder en inventaire.
- Examiner le contrôle automatisé de l'éclairage pour s'assurer qu'il fonctionne correctement.
- S'assurer que toutes les limites du système d’automatisation sont correctement programmées pour le confort des locataires, la sécurité des équipements et l'efficacité énergétique, et que toutes les alarmes sont correctement traitées.
- Répondre aux urgences de tous types, et répondre aux appels d'urgence en dehors des heures de travail.
- Maintenir des zones de travail sécuritaires et bien rangées dans l'atelier et dans les installations mécaniques et électriques où sont effectuées les tâches d'entretien.
- Recommander des améliorations aux systèmes mécaniques et électriques.
- Assurer la liaison avec les entrepreneurs externes, les entrepreneurs de service et les inspecteurs provinciaux et municipaux.
- Coordonner les réunions d'exploitation mensuelles avec le directeur de l'exploitation, le gestionnaire immobilier et le directeur général.
- Veiller à ce que tous les membres du personnel des opérations se comportent de manière professionnelle et maintiennent une apparence propre et professionnelle en tout temps pendant leur travail.
- Établir et tenir à jour une liste des tâches quotidiennes/hebdomadaires à accomplir par le personnel des opérations.
- Favoriser de bonnes relations avec les locataires et maintenir une apparence propre et soignée en tout temps.
- S'assurer que le programme d'uniformes est toujours respecté et répond à une apparence de classe A.
- Participer à l'élaboration des budgets et respecter les coûts budgétés.
- Gérer le personnel de l'équipe technique : participer à la sélection, à l'orientation, à l'initiation et à la mobilisation des employés, et évaluer leur rendement ; déterminer les besoins en formation et organiser les activités appropriées.
- Planifier les quarts de travail et les congés du personnel d'exploitation.
- S'assurer que les préoccupations environnementales des locataires sont traitées de manière appropriée et en temps opportun et que tous les composants des systèmes fonctionnent comme prévu ; faire réparer ou remplacer tout composant défectueux ; les zones problématiques feront l'objet d'une attention particulière et nécessiteront une documentation technique précise ; examiner tous les appels de service de locataires en matière de CVC dès qu'ils sont terminés par le personnel.
- S'assurer que toutes les archives du bâtiment sont correctement stockées et cataloguées.
- S'assurer que tout le personnel est toujours traité avec respect et dignité et encourager une communication ouverte entre les employés.
- Les tâches ci-dessus sont considérées comme des exigences minimales et peuvent être modifiées à tout moment avec préavis.
- Compréhension complète et respect de la politique environnementale, du code de conduite et des autres politiques et procédures relatives au poste, telles que prescrites de temps à autre.
- D'autres tâches selon les besoins.
Vous êtes
- Minimum 10 ans d'expérience connexe dans tous les domaines de l'exploitation des bâtiments, y compris les refroidisseurs, les chaudières, les systèmes de sécurité des personnes et les commandes pneumatiques, électriques et électroniques ; avec une expérience de supervision.
- Aptitudes relationnelles - Aptitudes supérieures en matière de communication orale et écrite et de présentation ; capacité à établir et à maintenir des relations de travail coopératives à tous les niveaux ; capacité à faire preuve de confidentialité ; enthousiasme et désir d'apprendre ; esprit d'équipe.
- Compétences organisationnelles et multitâches - Capacité à répartir efficacement son temps, à travailler sous pression et à gérer des délais serrés ; capacité à gérer des demandes multiples et des priorités concurrentes, à s'adapter aux nouvelles idées et aux changements constants.
- Compétences informatiques - Compétences intermédiaires à avancées en Word et Excel.
- Une vérification du casier judiciaire est requise pour l'emploi.
- Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit).
Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à BentallGreenOak, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
Le service des ressources humaines de BentallGreenOak peut proposer des accommodements raisonnables à tout moment du processus d'embauche aux candidats présentant une déficience ou à ceux qui ont besoin de consulter les offres d'emploi dans un format différent. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez nous envoyer un courriel à accessibility@bentallgreenoak.com et inclure : le numéro de l'offre d'emploi, votre nom et le moyen de communication que vous préférez.