Titre d’emploi: Administrateur des baux adjoint
Endroit: Montréal, QC
Supérieur immédiat: Administrateur principal des prêts
Sommaire:
Canderel est à la recherche d’un administrateur chevronné. Ce poste est une occasion d’acquérir de l’expérience dans le domaine de l’immobilier. L’administrateur des baux adjoint sera une personne minutieuse qui recherche l’occasion de participer à un environnement de travail dynamique et actif, tout en étant passionné d’apprendre. Sous la supervision de l’administrateur principal des baux, il devra collaborer avec différents collègues de manière professionnelle.
Fonctions principales:
- Traitement de documents (contrats de stationnement et d’entreposage, permis et autres conventions) : Lire des documents, consigner des notes de facturation et de location sur MRI ou sur Yardi; rédiger des profils de bail
- Suivi de documents : Assurer la mise à jour du système de suivi, consigner les démarches de suivi
- Rapports mensuels d’expiration : Chaque mois, se renseigner sur les conventions en cours auprès du service des baux ou du service de la gestion immobilière
- Plans d’accumulation : Mises à jour mensuelles
- Acquisition de propriétés et de mandats de gestion immobilière : Création de dossiers électroniques sécurisés de bail (dans les dossiers LA et LaserFiche) et de dossiers originaux sécurisés de bail (au besoin);
- Disposition de propriétés : Création de documents électroniques sur les immeubles et les occupants qui seront vérifiés par l’Administrateur des baux
- Entretien des fichiers électroniques : Mise à jour électronique de différents documents d’administration des baux
Compétences:
- Excellente communication écrite et verbale - le bilinguisme (anglais et français) constituera un atout
- Grand souci du détail
- Attitude positive et volonté d’apprendre
- Deux ou trois années d’expérience de travail dans un environnement de bureau
- Expérience des programmes numériques ou sans papier, comme Docusign, Adobe et Microsoft Office
Canderel encourage l’égalité des chances en emploi. Selon nous, une main-d'œuvre diversifiée et inclusive suscite l’innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement sécuritaire et positif où la dignité, les idées et les croyances de chacun sont respectées. Il nous fait plaisir d’étudier la candidature de toute personne compétente désirant faire partie de notre équipe tandis que nous poursuivons notre croissance et la constitution d’une main-d'œuvre forte et variée qui reflète la diversité du monde d’aujourd’hui. Si vous avez besoin d’un quelconque accommodement au cours du processus d’embauche, veuillez communiquer avec Shawna Brothers, Gestionnaire, acquisition de talent à l’adresse sbrothers@canderel.com.
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Job Title: Lease Administrator Assistant
Location: Montreal, QC
Reports to: Senior Lease Administration
Summary:
Canderel is seeking an experienced Administrator to join our team. This role is an opportunity to gain experience in the Real Estate sector. The Lease Administration Assistant will be a highly detail orientated individual who desires an opportunity to be a part of a vibrant, fast paced, work environment with a passion for learning new things. Reporting to the Senior Lease Administrator, the Lease Administration Assistant will be required to collaborate with a variety of team members in a professional manner.
Responsibilities:
- Processing Documents (parking/storage agreements, licenses and other agreements): Read documents, set up billing and leasing notes in either MRI or Yardi, Prepare Lease profiles
- Document Tracking: Keep tracking system up to date, document follow ups
- Monthly Expiry Reports: Once a month follow up with leasing department and/or property management department for outstanding agreements.
- Stacking Plans: Monthly updates
- Acquisitions of New Properties and/or New Property Management Mandates: Set up of lease safe files electronically (in both LA and LaserFiche files) and original lease safe files (where required);
- Disposition of Properties: Set up electronically building, tenants & documents to be reviewed by Lease Administration
- Electronic Files Upkeep: Update various Lease Administration documents electronically
Qualifications & Competencies:
- Strong written and oral communication – bilingual with French & English will be considered an advantage
- Highly detail oriented
- Positive, ready to learn attitude
- 2 - 3 years’ experience working in an office environment
- Experienced with digital/paperless programs such as Docusign, Adobe and Microsoft Office programs
Canderel is an equal opportunity employer. We believe a diverse and inclusive workforce drives innovation and makes our company stronger. We are committed to fostering a safe and positive environment that respects people’s dignity, ideas and beliefs. We are pleased to consider all qualified applicants to join our team as we continue to grow and build a strong and varied workforce reflective of today’s diverse world. Should you need accommodation during the application process, please contact Shawna Brothers, Manager, Talent Acquisition, National sbrothers@canderel.com.