Université de Concordia
DIRECTEUR PRINCIPAL ou DIRECTRICE PRINCIPALE DE LA GESTION DES PROPRIÉTÉS (C4490)
GESTION DES PROPRIÉTÉS
REMARQUE : Poste contractuel de cinq (5) ans à temps plein.
NATURE DU POSTE
Sous la direction de la vice-rectrice adjointe à la gestion immobilière, piloter tous les services de gestion et d’exploitation liés à la gestion des propriétés, et ce, pour tout le portefeuille de bâtiments et de terrains de l’Université; assurer chaque jour un environnement sécuritaire, sain, confortable et attirant pour les étudiants, le corps professoral et le personnel, afin d’appuyer l’Université dans sa poursuite de l’excellence en enseignement et en recherche.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Planifier et administrer directement toutes les activités quotidiennes et annuelles liées à la gestion des propriétés pour l’ensemble du portefeuille de bâtiments et de terrains de l’Université : maintenance, exploitation, courrier, transport et distribution, et entretien général et paysager; passer continuellement en revue la structure organisationnelle.
- Établir et cultiver d’excellentes liaisons officielles de communication avec les clients de la Gestion des propriétés (facultés, étudiants et personnel) et les unités de l’Exploitation des installations, de même qu’avec les fournisseurs de services partenaires: Service de sécurité, Service − Environnement, santé et sécurité, Gestion de projets, Planification stratégique, Service de gestion des projets, Services administratifs, etc.
- Gérer le processus des contrats de service avec l’Approvisionnement et la Gestion immobilière; mettre en place des normes d’exploitation, des processus transparents et des contrôles de la qualité pour assurer un fonctionnement optimal à un coût abordable.
- Établir annuellement des mesures pour le programme afin d’évaluer les progrès; instaurer des contrôles et des mécanismes de la qualité pour les contrats externes.
- Agir comme leader auprès de l’équipe de Gestion des propriétés; apporter son soutien au Service de gestion immobilière de la vice-rectrice adjointe dans le cadre des projets spéciaux.
- Élaborer des programmes de développement professionnel et organisationnel pour l’équipe de gestion immobilière : entre autres, fixer des objectifs annuels assortis de bilans et élaborer des activités de formation, de consolidation d’équipe et de recrutement.
- Concevoir des programmes d’amélioration (ou collaborer avec d’autres personnes dans cette tâche) pour constituer les groupes de gestion et d’exploitation des propriétés qui recourront aux meilleures pratiques, notamment en matière de temps de cycle, de qualité, de consommation énergétique, de coûts, de normes de service à la clientèle, de certification des bâtiments et d’indice de l’état des installations.
- Collaborer avec d’autres unités comme le Service de sécurité, le Service − Environnement, santé et sécurité et la Gestion de projets, ou, au besoin, lors de la dispense de services intégrés de gestion des propriétés.
- Contribuer à la mise en œuvre et au respect des politiques et procédures en matière d’environnement, de santé et de sécurité; aider au développement de normes de conception ainsi que de politiques et de procédures connexes pour la gestion de projets.
- Gérer un budget annuel de trente millions de dollars.
- Élaborer et mettre en place un programme annuel d’entretien différé ainsi que le plan d’investissement en matière de biens immobiliers.
EXIGENCES
- Baccalauréat, de préférence en génie, en administration ou dans un domaine connexe (architecture, etc.), et plus de sept ans d’expérience de travail pertinente, dont au moins cinq à un poste de gestion.
- Diplôme de maîtrise ou agrément de BOMA, de CRP ou de PMP
- Expérience souhaitable en gestion de projets.
- Expérience éprouvée en matière de procédures d’entretien correctif et préventif, de codes du bâtiment ainsi que de méthodes de construction, d’environnement, de santé et de sécurité.
- Aptitude à gérer et à mobiliser une équipe diversifiée.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlés et écrits.
- Excellent sens de l’organisation, des relations interpersonnelles, de la planification, de la négociation et de la gestion du personnel.
- Connaissance intermédiaire des systèmes de bureau dans un environnement PC.
- Connaissance poussée des milieux syndiqués; expérience de travail dans un milieu syndiqué comptant plusieurs conventions collectives.
- Courtoisie; excellent sens du service à la clientèle; aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sans problème dans un milieu dynamique.
- Fiabilité; grande minutie; excellentes compétences en communication et en prise de décisions.
- Aptitude démontrée à collaborer ainsi qu’à établir des relations de travail efficaces avec la communauté universitaire et les fournisseurs de services.
- Expérience en planification budgétaire et en gestion du contrôle.
Veuillez envoyer votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 6 juillet 2020 à Vanessa Laurie, conseillère en dotation. Les modalités de soumission des candidatures sont présentées ci-dessus.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Salaire
130 334 $ -151 176 $ par année
L’Université Concordia souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes handicapées.
Concordia University
SENIOR DIRECTOR, PROPERTY MANAGEMENT (C4490)
PROPERTY MANAGEMENT
NOTE: This posting represents a five-year full-time contract position.
SCOPE
Reporting to the Associate Vice-President, Facilities Management, the incumbent spearheads all property management and operations services for the entire building and land portfolio of the University. He/she provides and operates on a daily basis, a safe, healthy, comfortable, and attractive environment for students, faculty and staff that should support the University’s pursuit of excellence in teaching and research.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
- Plan and manage directly all property management, maintenance, operations, mail, transportation & distribution, custodial and grounds daily and annual operations for Concordia’s building and lands portfolio. Continual review of organizational structure.
- Establish and maintain excellent and formal communications liaisons with the Property Clients (Faculties, students and staff) and Facilities Operations units. Will also include partner service suppliers such as Security, EH&S, Project Management, Strategic Planning, Project Management Office and Administrative Services.
- Manage the Service contracts process with Purchasing and Facilities Administration; establish operating standards, transparent processes and quality controls to ensure optimal performance at affordable prices.
- Set up annual measures for the program to evaluate progress, establish quality control and mechanisms for external contracts.
- Act as a leader for the Property Management team and support the AVP Facilities Management on special projects.
- Develop professional and organizational improvement programs Facilities Management Team. This includes developing annual objectives with reviews and implementing training, team development and recruitment.
- Develop improvement programs (or collaborates with others) to develop the property management and operations groups to achieve best practices; this includes cycle time, quality, energy consumption, costs, customer service standards, building certification, FCI.
- Collaborate with other service sector such as Security, EH&S, and Project Management and as required when offering integrated property management services.
- Contributes to the implementation and adherence of Environmental Health and Safety policies and procedures, as well as design standards development, and supporting project management policies and procedures.
- Manage a budget of 30 million dollar annually.
- Develop and implement an annual deferred maintenance program, as well as the assets investment plan.
REQUIREMENTS
- Bachelor’s degree preferably in engineering or administration or a related field (architecture, etc.) with over seven years of job-related experience, and at least five years’ experience in a managerial position.
- Master’s Degree, MBA, BOMA, CRP or PMP certifications are assets.
- Experience in Project Management desirable.
- Proven experience with corrective and preventative maintenance procedures, building codes, as well as construction practice, EH&S, and security.
- Ability to manage and mobilize a diverse team.
- Good knowledge (Level 4) of spoken and written English and French language communication skills.
- Excellent organizational, interpersonal, planning, negotiating and people management skills.
- Intermediate knowledge of office systems in a PC environment.
- Strong knowledge of unionized environment and previous experience working in a unionized environment with several collective agreements.
- Courteous with strong customer service orientation, the ability to multi-task and able to work comfortably in a fast paced, environment.
- Dependable with proficient attention to detail, strong communication and decision making skills.
- Demonstrated ability to work collaboratively and to establish effective working relationships with the University Community, and with service providers.
- Experience in budget planning and control management.
Please send your curriculum vitae with a covering letter by July 6, 2020, to Vanessa Laurie, Employment Advisor. See above for instructions on how to send in your application.
IMPORTANT: The language and computer skills of short-listed candidates will be tested.
Salary
$130,334 -$151,176 per annum
Concordia University is committed to Employment Equity and encourages applications from women, aboriginal peoples, visible minorities, ethnic minorities, and persons with disabilities.