Ivanhoé Cambridge Inc.
Superviseur, Exploitation
Référence : 5607
Endroit : Montréal
Type de poste : Salarié
Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable afin de générer de la performance à long terme. Ivanhoé Cambridge s’engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.
Ivanhoé Cambridge s’associe dans le monde entier à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d’envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l’entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs des bureaux, des centres commerciaux, de l’industriel/logistique et du résidentiel. Ses actifs immobiliers s’élevaient à près de 64 G$ CA d’actifs au 31 décembre 2019. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Pour plus de renseignements : ivanhoecambridge.com.
Service : Le Centre Eaton de Montréal, Place Montréal Trust et Le 1500
Type de poste : Salarié
Des défis à la hauteur de vos talents!
Relevant du gestionnaire, Exploitation et en collaboration avec son collègue superviseur, le superviseur, Exploitation aura principalement comme responsabilité le bon fonctionnement électromécanique des bâtiments. De plus, plusieurs autres tâches liées à l’exploitation des sites lui seront confiée notamment :
- S’assurer du fonctionnement optimal des activités relatives à l’entretien et à l’opération des systèmes électromécaniques des bâtiments et s’assurer du respect des contrats existants avec les fournisseurs de service;
- Gérer les contrats de service des différents entrepreneurs, assurer la gestion des équipes techniques en place, et entretenir des relations avec les détaillants et locataires afin d’offrir des services de qualité supérieure;
- Assurer la préparation annuelle de budget d’exploitation (Opex) et d’immobilisation (Capex) et établir des plans quinquennaux d’investissement pour les différents bâtiments;
- Contribuer aux appels d’offres et analyser les documents techniques afin de répondre aux exigences des bâtiments;
- Décider de l’intervention appropriée selon ses responsabilités lors de situations d’urgence en s’assurant de garantir la sécurité des lieux et des locataires;
- S’assurer du fonctionnement optimal des systèmes automatisés des bâtiments (incluant Métasys, PDM, etc.);
- Voir à l'entretien et aux réparations des systèmes de climatisation, ventilation et chauffage de l'édifice et s’assurer du fonctionnement optimal du système d’entretien préventif en place;
- Assurer un contrôle sur les tâches d’entretien préventif et correctif selon les divers échéanciers;
- Répondre aux plaintes des locataires et effectuer un suivi et un contrôle de qualité de tous les services rendus;
- Contribuer à l’élaboration des budgets opérationnels et participer au contrôle des dépenses tout au long de l’année budgétaire;
- S’impliquer lors de la négociation/implantation des contrats d’entretien ainsi que de leur exécution quotidienne;
- Réviser tous les plans et devis soumis par les locataires et professionnels concernés et émettre des commentaires aux secteurs pertinents selon des échéanciers prescrits;
- Coordonner les projets d’aménagements, d’entretien et les travaux chez les locataires et agir à titre de point de contact avec les entrepreneurs et locataires pour tout ce qui concerne ces travaux;
- Contribuer au programme RiskCheck (gestion des risques en environnement, santé et sécurité au travail), ce qui comprend de répondre aux questions mensuellement pour les 3 propriétés, suivi correctif des déficiences et prévoir les budgets nécessaires. Participer à la visite annuelle des 3 propriétés, s’assurer du maintien des normes en vigueur dans les bâtiments. Être responsable de la documentation pertinente, des certificats et des rapports associés;
- Répondre aux appels d’urgence.
Connaissances et aptitudes requises
- DEC en Mécanique du bâtiment ou avoir une expérience équivalente dans le domaine;
- Bonnes connaissances et expérience en entretien du bâtiment et entretien mécanique;
- Bonnes connaissances en gestion de projets d’aménagement locataire commerciale;
- Minimum de 5 années d’expérience pratique en milieu de travail et grandes connaissances en entretien du bâtiment et en mécanique du bâtiment;
- Connaissance du système de BAS des bâtiments dont Métasys – Johnson Control et Tracer Summit – TRANE;
- Être capable de réagir lors d’une situation d’urgence;
- Excellente connaissance en lecture et interprétation des plans mécaniques, électriques et architecturaux;
- Être orienté vers le service à la clientèle et le travail d’équipe;
- Bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aptitudes informatiques nécessaires (MS Office, CAD);
- Connaissances de base des systèmes comptables;
- Capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide et nette aptitude interpersonnelle, sens aigu de l’organisation et excellente aptitude à communiquer.
Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!
Vous avez tout à gagner
En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l’industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin d’alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.
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Operations Supervisor
Ivanhoé Cambridge develops and invests in high-quality real estate properties, projects and companies that are shaping the urban fabric in dynamic cities around the world. It does so responsibly, with a view to generate long-term performance. Ivanhoé Cambridge is committed to creating living spaces that foster the well-being of people and communities, while reducing its environmental footprint.
Ivanhoé Cambridge invests internationally alongside strategic partners and major real estate funds that are leaders in their markets. Through subsidiaries and partnerships, the Company holds interests in more than 1,000 buildings, primarily in the industrial and logistics, office, residential and retail sectors. Ivanhoé Cambridge held close to C$64 billion in real estate assets as at December 31, 2019 and is a real estate subsidiary of the Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), one of Canada's leading institutional fund managers. For more information: ivanhoecambridge.com.
Department : Le Centre Eaton de Montréal, Place Montreal Trust & Le 1500
Position type : Salaried
Specific accountabilities
Reporting to the Operations Manager and in collaboration with his or her supervising team member, the Operations Supervisor is responsible for ensuring all electrical and mechanical building systems work properly and for performing the following duties:
- Ensure the maintenance and operations activities related to the electrical and mechanical building systems are performed optimally and oversee compliance with existing contracts with service providers;
- Manage service agreements with various contractors, oversee on-site technical crews and maintain relationships with retailers and tenants to offer superior-quality services;
- Prepare the annual Capital expenditure (CAPEX) and Operational expenditure (OPEX) budgets and develop five-year investment plans for the various buildings;
- Participate in the tendering process and analyze technical documents to meet the requirements of the buildings;
- Decide on an appropriate course of action given designated responsibilities and ensure the safety of tenants and the premises;
- Ensure building automation systems (Metasys, PDM, etc.) are functioning at optimal capacity;
- Oversee maintenance and repairs for the building’s air-conditioning, ventilation and heating systems and ensure preventive maintenance system is running properly;
- Track preventive and corrective maintenance tasks in accordance with various schedules;
- Respond to tenant complaints; monitor and control the quality of all services delivered;
- Help develop operational budgets and track spending throughout the fiscal year;
- Contribute to negotiating maintenance contracts, finalizing the terms and executing the provisions on a day-to-day basis;
- Review all plans and specifications submitted by tenants and consultants; share comments with the relevant teams within the specified timeframes;
- Coordinate tenant fit-out, maintenance and construction projects and act as a contact person for contractors and tenants in this regard;
- Participate with the RiskCheck program (environmental health and safety risk management), which includes answering questions each month about the three properties, addressing shortcomings and planning out the necessary budgets. Attend the yearly site visits for all three properties and ensure buildings are compliant with current standards. Handle relevant documentation, certificates and associated reports;
- Respond to emergency calls.
Key requirements
- College diploma (DCS) in building system engineering technology or equivalent experience in the field;
- Familiarity with and experience in building maintenance and mechanical upkeep;
- Solid project management knowledge for retail tenant fitouts;
- Five or more years of hands-on experience in the workplace and extensive knowledge of building maintenance and mechanical systems;
- Familiarity with building automation systems, including Metasys (Johnson Controls) and Tracer Summit (Trane);
- Responsiveness to emergency situations;
- Strong ability to read and interpret mechanical, electrical and architectural drawings;
- Team player with a customer service mindset;
- Fluent in written and spoken French and English;
- Required computer skills: Microsoft Office and CAD;
- Basic knowledge of accounting systems;
- Ability to perform in a fast-paced environment; strong interpersonal, organizational and communication skills.
If you are interested in this challenge, please submit your resume.
You have everything to gain!
When you join the Ivanhoé Cambridge team, you are eligible for employment benefits and a pension plan that are among the best in the industry. Our many health and wellness programs encourage you to balance your work and personal lives and fulfil your desire for social involvement, while maintaining a healthy lifestyle. At Ivanhoé Cambridge, you will have many opportunities to develop your skills and thrive professionally, in Canada or elsewhere in the world. Our initiatives aimed at creating an exceptional working environment that inspires our employees to give the best of themselves elevated Ivanhoé Cambridge into the ranks of 100 Top Employers in Canada.
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