Ivanhoé Cambridge Inc.
Analyste principal, Exploitation, Centres commerciaux (Montréal)
Référence : 5409
Type de poste : Salarié
Endroit : Montréal
Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable, avec une vision à long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Ivanhoé Cambridge s’engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.
Verticalement intégrée au Canada, Ivanhoé Cambridge s’associe ailleurs dans le monde à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d’envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l’entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs des bureaux, des centres commerciaux, de l’industriel et logistique et du résidentiel. Ses actifs immobiliers s’élevaient à près de 65 G$ CA d’actifs au 31 décembre 2018. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.
Pour plus de renseignements : ivanhoecambridge.com.
Service : Exploitation, Centre commerciaux
Type de poste : Salarié
Des défis à la hauteur de vos talents!
Il s’agit là d’une toute nouvelle fonction au sein du groupe chargé de l’exploitation. Par conséquent, le titulaire du poste devra faire preuve d’initiative et contribuer à la définition de ce rôle de façon à ce qu’il réponde aux besoins d’analyse du groupe, qui est lui-même au service du portefeuille immobilier de commerce de détail. Il devra notamment effectuer des analyses concernant la gestion des propriétés, le contrôle financier des propriétés, la sécurité, la durabilité et l’approvisionnement.
Performance opérationnelle : coordonner et analyser les données liées aux propriétés, aux classes d’actifs ou au portefeuille national pour établir des étalons, expliquer les écarts et émettre des recommandations pour une performance opérationnelle optimale :
- Mettre à jour et produire régulièrement des rapports sur les principaux paramètres, indicateurs de performance et étalons des services du groupe chargé de l’exploitation (gestion des propriétés, sécurité, durabilité, gestion de projets);
- Recommander une stratégie de présentation adaptée au contexte des données de façon à refléter les stratégies relatives aux cibles financières;
- Revoir les données et les paramètres afin de recommander un plan d’action pour tirer profit des tendances qui ressortent des analyses des portefeuilles;
- Analyser les frais d’entretien des aires communes (FEAC) et recommander une utilisation efficiente des fonds afin de contribuer au BAIIDA;
- Recommander de nouvelles utilisations des fonds pour les FEAC de façon à saisir les possibilités de soutien des initiatives durables;
- Créer des documents et des présentations, accompagnés de notes d’allocution, pour les rapports des cadres supérieurs;
- Travailler efficacement au sein d’équipes multifonctionnelles de pairs et de cadres supérieurs lors de réunions en personne ou par vidéo.
- Liaisons : servir de personne-ressource pour les intervenants internes, y compris les cadres supérieurs, concernant l’information opérationnelle nécessaire aux rapports sur les immobilisations majeures, les dépenses des aires communes, les budgets de fonctionnement, la gestion de l’achalandage, la sécurité et la durabilité.
Logiciel Unifier : gérer les données du logiciel Unifier en lien avec les procédures et les systèmes tels que le contrôle du déroulement des opérations, les délais imposés pour les données, la migration des données, la gestion de l’information des livres des immobilisations et les essais et les formations des modules d’Unifier destinés aux cadres intermédiaires :
- Étudier et analyser les étalons de certaines dépenses en capital majeures.
Finances : Servir d’intermédiaire en matière d’efficience concernant les rapports et les statistiques d’opération entre les équipes de l’information opérationnelle, des finances d’entreprise et des finances de la vente au détail et émettre des recommandations pour favoriser la production de rapports financiers uniformes à partir des activités, la création de lignes directrices budgétaires et l’explication des écarts entre les propriétés :
- Analyser les données d’Unifier afin d’en assurer l’exactitude et l’uniformité et recommander des solutions, si nécessaire, pour faciliter la saisie de données exactes et répondant aux besoins des services;
- Analyser et recommander des procédures pour l’intégration des immobilisations majeures au sein des équipes chargées de l’exploitation, des finances et de la gestion des actifs, y compris en ce qui a trait aux rapports de gestion et aux conséquences financières sur les exigences financières de chacun des services.
Connaissances et aptitudes requises
- Baccalauréat en finance, en administration, en immobilier ou en comptabilité;
- Deux à quatre ans d’expérience comme analyste, et expérience en gestion de projets aux échéanciers serrés (de façon autonome);
- Esprit vif et logique et capacité à repérer et analyser rapidement les problèmes;
- Grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets de front;
- Capacité à interagir avec diplomatie et professionnalisme avec des gestionnaires internes de différents échelons de la hiérarchie;
- Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement en constante évolution et à collaborer avec une équipe pancanadienne;
- Capacité à communiquer et à présenter de l’information pour faciliter l’orientation stratégique des activités;
- Excellentes compétences de travail avec Excel, Access, Word et PowerPoint;
- Connaissance de base d’Oracle Primavera et de JDE, un atout;
- Bilinguisme : français et anglais, parlé et écrit.
Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!
Vous avez tout à gagner
En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l’industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.
L’engagement d’Ivanhoé Cambridge en matière de diversité et d’inclusion s’étend à l’ensemble de ses activités. Des accommodements sont offerts aux candidats qui en font la demande, et ce, à toutes les étapes du processus de sélection. Nous sommes fiers de créer un milieu de travail favorisant la réussite de tous nos employés. Veuillez nous informer de quelconques accommodements nécessaires afin d’assurer que vous ayez accès à un processus juste et équitable. Toute information reçue relativement aux accommodements sera traitée de façon confidentielle.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/5db32836aea19625ee0274c7/51fc022258b70066fae4a06a/fr
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Ivanhoé Cambridge Inc.
Senior Analyst, Operations, Retail (Montreal)
Reference: 5409
Position type : Salaried
Location: Montréal
Ivanhoé Cambridge develops and invests in high-quality real estate properties, projects and companies that are shaping the urban fabric in dynamic cities around the world. It does so responsibly, with a view to generate long-term performance. Ivanhoé Cambridge is committed to creating living spaces that foster the well-being of people and communities, while reducing its environmental footprint.
Vertically integrated in Canada, Ivanhoé Cambridge invests internationally alongside strategic partners and major real estate funds that are leaders in their markets. Through subsidiaries and partnerships, the Company holds interests in more than 1,000 buildings, primarily in the industrial and logistics, office, residential and retail sectors. Ivanhoé Cambridge held close to C$65 billion in real estate assets as at December 31, 2018 and is a real estate subsidiary of the Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), one of Canada's leading institutional fund managers.
For more information: ivanhoecambridge.com.
Department : Operations Retail
Position type : Salaried
Specific accountabilities
This is a new role within in the operating group and as such, the incumbent will be self-starter as they develop the role to service the analytical requirements of operations group servicing the retail real estate portfolio. Analysis within operational portfolio includes property management, property financial controls, security, sustainability and procurement.
Operations Performance: Coordination and analysis of data related to property, asset class or national portfolio to source benchmarking, explain variances and provide recommendations for optimal operational performance:
- Regularly update and produce reports supporting key metrics, performance indicators and benchmarking for various departments in the operations group (property management, security, sustainability, project management);
- Recommend presentation strategy related to context of data to reflect strategies related to financial targets;
- Review data and metrics to recommend courses of actions to leverage trends from various portfolio analysis;
- Analyze Common Area Maintenance (CAM) and recommend efficient use of funds contributing to EBITDA;
- Recommend alternative application of CAM funds leveraging opportunities to support sustainability initiatives;
- Create documents and presentations along with speaking notes for senior management reporting;
- Comfortable working in cross-functional teams of peers and senior management through meetings held in-person or video.
Liaison: Act as a resource person to internal stakeholders, including senior managers, regarding operations information related to major capital, common area expenses, operating budgets, traffic management, security and sustainability reporting;
Unifier: Responsible for the data stewardship of Unifier data management tool related to processes and systems such as workflow controls, data deadlines, data migration, capital book information management, testing and training of Unifier modules for mid-level managers:
- Provide review and analysis for benchmarks of various major capital expenditures.
Financial: Candidate will also be conduit for efficiencies for operating statistics/reporting between operations information and retail/corporate finance teams providing recommendations for consistent financial reporting from operations, creation of budget guidelines and property variance explanations:
- Analyze data in Unifier to ensure accuracy and consistency recommending solutions as required for seamless integration of accurate data for various department needs;
- Analyze and recommend processes for major capital integration within operations, finance and asset management groups including management reporting and financial impacts on financial requirement of each department.
Key requirements
- Bachelor’s degree in finance, administration, real estate or accounting;
- 2 to 4 years of analyst experience, experience managing projects with strict deadlines independently;
- Logical, quick-thinking and able to identify and analyze problems in a timely manner;
- Highly organized and able to handle several projects simultaneously;
- Comfortable meeting and dealing with internal stakeholder at various levels of management in a professional and diplomatic manner;
- Able to work independently in an agile environment and as a part of a cross-Canada team;
- Able to communicate and present information to facilitate strategic direction;
- High level proficiency in Excel, Access, Word, PowerPoint;
- Familiarity with Oracle Primavera and JDE preferred;
- Fluency in written and spoken French and English.
If you are interested in this challenge, please submit your resume.
You have everything to gain!
When you join the Ivanhoé Cambridge team, you are eligible for employment benefits and a pension plan that are among the best in the industry. Our many health and wellness programs encourage you to balance your work and personal lives and fulfil your desire for social involvement, while maintaining a healthy lifestyle. At Ivanhoé Cambridge, you will have many opportunities to develop your skills and thrive professionally, in Canada or elsewhere in the world. Our initiatives aimed at creating an exceptional working environment that inspires our employees to give the best of themselves elevated Ivanhoé Cambridge into the ranks of 100 Top Employers in Canada.
Ivanhoé Cambridge’s commitment to diversity and inclusion spans the breadth of its operations. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process. We take pride in creating a working environment where everyone is set up for success. Please advise us of any accommodations needed to ensure you have access to a fair and equitable process. Any information received relating to accommodation will be addressed confidentially .
Please apply online at: https://rita.illicohodes.com/go/5db32836aea19625ee0274c7/51fc022258b70066fae4a06a/en