Conseiller ou Conseillère - Exploitation immobilière
Référence : R2001928
Durée : Temps plein
Lieu de travail : Complexe Desjardins, Montréal
Date de fin d'affichage : 2020-03-2
Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.
Niveau d'emploi
À titre de Conseiller - Exploitation immobilière, vous contribuez à la prévention, à la gestion et à la sécurité des immeubles. Vous participez à l’aménagement des espaces, l’élaboration des plans, la gestion des baux, et le développement de politiques appuyant la prévention et la sécurité des immeubles.
Vous exercez un rôle-conseil et d’accompagnement auprès de la clientèle dédiée et partenaires dans le cadre de divers mandats d’intervention dans votre domaine d’activité. Vous développez des outils, des méthodes ainsi que des processus de travail. La nature des dossiers et projets exige des connaissances globales dans votre domaine d’activité.
Vous proposez des recommandations, des solutions et des plans d’action selon les orientations et objectifs de l’organisation. Vous apportez des idées et contribuez à la résolution de problèmes par des analyses et votre connaissance globale du domaine d’affaires. Vous êtes appelés à interagir avec des parties prenantes œuvrant dans des champs d’activités complémentaires. La maîtrise des relations interpersonnelles devient alors une compétence essentielle.
Votre mandat
À titre de conseiller, exploitation immobilière, vous serez responsable de la gestion d’un immeuble de taille moyenne, le 450 de Maisonneuve, en plus de vous assurer de la gestion de quelques contrats au complexe Desjardins.Vous veillerez au bon fonctionnement de tous les équipements du bâtiment en planifiant et contrôlant le travail des équipes techniques, en s’assurant du suivi des entretiens préventifs et correctifs, en participant activement au développement des projets et à leur suivi technique et en maintenant de bonnes relations avec les occupants.
Principales responsabilités
- Gérer les contrats d’exploitation du 450 de Maisonneuve;
- Gérer le logiciel de mise en service en continu;
- S’assurer de l’entretien et/ou la mise à niveau des systèmes conformément aux meilleures pratiques de l’industrie et aux recommandations du fabricant pour prévenir ou régler rapidement les pannes de systèmes;
- S’assurer de la mise à jour et l’amélioration du système d’entretien préventif de la mécanique des bâtiments;
- S’assurer de la mise à jour des manuels des équipements afin de faciliter l’exploitation;
- Tenir à jour les dossiers généraux, les plans, les documents et la correspondance;
- Coordonner les travaux de l’occupant (coupures d’eau, d’électricité, etc.) et ceux de la ville ayant un impact sur les opérations de l’occupant;
- Gérer les contrats suivants au complexe Desjardins et au 450 de Maisonneuve:
-Déneigement
-Paysagement
-Nettoyage des inductions
-Installation et retrait des tapis d’hiver - Décors de Noël du 450 de Maisonneuve;
- Certifications (Boma et autres) du 450 de Maisonneuve;
- Gérer la facturation énergétique des locataires du complexe;
- Gérer la facturation des contrats de service électro-mécanique des locataires;
- Gérer les budgets sous sa responsabilité.
Desjardins vous offre
- Horaires flexibles
- Expérience de travail concrète avec des défis enrichissants
- Encadrement de qualité basé sur l’apprentissage, la communication et la proximité
- Occasion de découvrir une organisation qui place l’humain au cœur de ses préoccupations
- Environnement de travail stimulant où règne créativité et collaboration
- Équipe multidisciplinaire, passionnée et dynamique.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales ou universitaire complété dans un domaine connexe au secteur d'activités
- Expérience de 3 à 5 ans dans l’exploitation d’un bâtiment
- Connaissance des bâtiments grande hauteur souhaitable
Profil recherché
- Vous êtes un travailleur d’équipe et les objectifs de votre équipe sont votre priorité
- Vous pouvez écouter vos clients et aligner vos pratiques pour les satisfaire
- Vous aimez trouver des solutions à des situations inusitées
- Vous démontrez un sens développé de l’organisation et de la planification
- Vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et de débrouillardise
- Vous êtes capable de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints
- Vous maîtrisez le français et l’anglais oral et écrit
- Vous êtes disponible à temps complet
- Vous avez un intérêt pour la gestion immobilière
- Vous avez une bonne connaissance des systèmes électromécaniques du bâtiment
- Vous êtes un bon négociateur
- Vous possédez une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office ainsi qu’Office 365 et Autocad
Compétences transversales Desjardins
- Coopérer, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Stimuler l’innovation
Compétences clés au profil recherché
- Avoir une bonne connaissance du secteur, Être orienté vers le client, Maîtriser les relations interpersonnelles
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Desjardins
Advisor, Buildings, development and security
Reference: R2001928
Duration: Full time
Work Location : Complexe Desjardins, Montréal
Deadline Date: 2020-03-2
Desjardins Group is the largest cooperative financial group in Canada, and one of the largest employers in the country. It offers a full range of financial products and services and is home to a wealth of expertise in property and casualty insurance, life and health insurance, wealth management, services for businesses of all sizes, securities brokerage, asset management, venture capital, and secure, leading-edge virtual access methods.
Job Level
- As a property management, build-out and safety advisor, you assist with fire prevention and building safety and management. You help create plans, assist with build-outs and lease management, and help develop building safety and fire prevention policies.
- You advise and assist clients and partners as part of your line of business’s initiatives. You develop tools, methods and processes. Your projects and initiatives require extensive knowledge of your line of work.
- You propose recommendations, solutions and action plans based on the organization’s objectives and priorities. You share ideas and help solve problems using your analytical skills and extensive knowledge of the line of business. You interact with stakeholders working in other fields. Interpersonal savvy is therefore essential.
Your mandate
As a property management advisor, you will be responsible for managing a medium-sized building, i.e., 450 Boulevard de Maisonneuve Ouest, in addition to managing a few contracts for Complexe Desjardins.You will ensure that all building equipment is in proper working order by planning and monitoring work carried out by technical teams, following up on preventive and corrective maintenance, actively participating in the development and technical monitoring of projects, as well as maintaining good relationships with occupants.
Main responsibilities
- Manage operations contracts for 450 Boulevard de Maisonneuve Ouest.
- Manage ongoing commissioning software.
- Maintain and upgrade systems in accordance with industry best practices and the manufacturer’s recommendations so as to prevent or rectify system failures in a timely manner.
- Update and improve the preventive maintenance system for the buildings’ mechanical elements.
- Update equipment manuals to facilitate operation.
- Maintain general records, plans, documents and correspondence.
- Coordinate work carried out by occupants (e.g., water and electricity outages) and the city that could have an impact on occupants’ operations.
- Manage the following contracts for Complexe Desjardins and 450 Boulevard de Maisonneuve Ouest:
- Snow removal
- Landscaping
- Induction unit cleaning
- Installation and removal of winter carpets
- Holiday decorations at 450 Boulevard de Maisonneuve Ouest
- Certifications (e.g., BOMA) for 450 Boulevard de Maisonneuve Ouest - Manage utility billing for Complexe Desjardins tenants.
- Manage billing for tenants’ electro-mechanical service contracts.
- Manage the budgets under your responsibility.
See what Desjardins has to offer
- Flexible schedules
- Real work experiences with motivating challenges
- High-quality coaching based on learning, communication and close contact
- An opportunity to discover an organization that puts people first
- A stimulating work environment with a focus on creativity and collaboration
- A professional, driven and dynamic team
Training and experience
- College diploma or university degree in computer science or a relevant field
- Three to five years of experience in building management
- Familiarity with high-rise buildings, an asset
Qualifications
- You’re a team player and put your team’s objectives first.
- You’re attentive to your clients and align your practices to satisfy them.
- You enjoy finding solutions to unusual situations.
- You demonstrate highly developed organizational and planning skills.
- You’re resourceful, self-sufficient and take the initiative.
- You can manage several projects simultaneously and within tight deadlines.
- You’re proficient in written and spoken English and French.
- You’re available to work full-time.
- You’re interested in property management.
- You have a solid understanding of electro-mechanical systems in buildings.
- You have strong negotiating skills.
- You’re proficient in Microsoft Office, Office 365 and AutoCAD.
Desjardins Cross-sector skills
- Action oriented, Collaborates, Customer Focus, Innovation
Key competencies for the job
- Business insight, Customer focus, Interpersonal Savvy
Please apply online at : https://rita.illicohodes.com/go/5e4bfd37283b2c059053ff8a/51fc022258b70066fae4a06a/en