APPEL DE CANDIDATURES
Coordonnateur(trice), gestion des immeubles
Poste permanent – 35h/semaine
La Société de la Place des Arts de Montréal a pour objets d’exploiter une entreprise de diffusion des arts de la scène et d’administrer la Place des Arts de Montréal, l’Amphithéâtre Fernand-Lindsay à Joliette et d’établir la programmation artistique dans la Maison symphonique pour les organisations autres que l’Orchestre symphonique de Montréal. Ces activités ont particulièrement pour but de procurer un lieu de résidence aux organismes artistiques majeurs, de favoriser l’accessibilité aux diverses formes d’art de la scène et de promouvoir la vie artistique et culturelle au Québec. Elle produit, coproduit et accueille des œuvres artistiques d’ici et d’ailleurs mettant en scène des artistes de la relève autant que des vedettes internationales en collaboration avec des organismes artistiques, des producteurs, des créateurs et tout le milieu culturel.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Nous sommes à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnateur(trice), gestion des immeubles. Cette personne travaille en étroite collaboration avec le directeur des immeubles et de la sécurité afin de le soutenir dans les activités de la direction, notamment celles de planification, d’administration, de suivis budgétaires et de reddition de compte. Elle doit également gérer certaines demandes de services et de travaux provenant de clients internes et externes à la direction. Finalement, elle est responsable du plan de développement durable de la Société de la Place des Arts (ci-après « Société »).
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Appuyer le directeur dans la mise en place du plan quinquennal de la direction des immeubles et de la sécurité, incluant la planification budgétaire. Celui-ci inclut le plan de la gestion des opérations et de la maintenance ainsi que le plan de projets
- Soutenir le directeur dans la mise en place d’un tableau de bord portant sur des indicateurs et des cibles de rendement pour les activités annuelles de la direction ; effectuer les mises à jour et les suivis auprès des personnes concernées
- S’assurer auprès des finances que les budgets pour les projets et les activités de la direction sont disponibles
- Collaborer avec le département des finances afin de leur fournir l’information financière et les documents nécessaires aux vérifications annuelles
- Préparer des documents, contrats, rapports, et présentations devant être soumis à des instances supérieures par le directeur, ainsi que certaines procédures et directives internes pour la direction
- Fournir un soutien au directeur pour la mise en place et la gestion de certains contrats
- Gérer certaines demandes de services et de travaux provenant des clients internes et externes de la direction
- Coordonner les exercices de mesure et de suivi de la satisfaction de la clientèle, gérer les plaintes et proposer des pistes d’amélioration
- Appuyer le gestionnaire des immeubles et des installations dans la gestion des baux et accords d’occupation
- Être responsable du plan quinquennal de développement durable de la Société, effectuer la reddition de compte et coordonner les activités du comité
- Effectuer toute autre tâche connexe.
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un diplôme universitaire en administration, en gestion immobilière, en comptabilité ou dans toute autre discipline pertinente à la fonction
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes à la fonction
- Posséder une excellente connaissance de la langue française et une connaissance fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment d’Excel
- Excellentes habiletés au niveau des relations interpersonnelles et en communication
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Excellente capacité en planification
- Autonomie et initiative.
MISE EN CANDIDATURE
Les personnes intéressées par ce poste doivent postuler via notre site carrière en remplissant le formulaire prévu à cet effet. Pour s’y rendre, veuillez suivre ce lien: Coordonnateur(trice) gestion des immeubles
Nous accepterons les candidatures jusqu’au 2 septembre 2019.
La Société de la Place des Arts de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.