APPEL DE CANDIDATURES
Coordonnateur(trice) de projets
Poste permanent – 35h/semaine
La Société de la Place des Arts de Montréal a pour objets d’exploiter une entreprise de diffusion des arts de la scène et d’administrer la Place des Arts de Montréal, l’Amphithéâtre Fernand-Lindsay à Joliette et d’établir la programmation artistique dans la Maison symphonique pour les organisations autres que l’Orchestre symphonique de Montréal. Ces activités ont particulièrement pour but de procurer un lieu de résidence aux organismes artistiques majeurs, de favoriser l’accessibilité aux diverses formes d’art de la scène et de promouvoir la vie artistique et culturelle au Québec. Elle produit, coproduit et accueille des œuvres artistiques d’ici et d’ailleurs mettant en scène des artistes de la relève autant que des vedettes internationales en collaboration avec des organismes artistiques, des producteurs, des créateurs et tout le milieu culturel.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnateur(trice) de projets à la direction des immeubles et de la sécurité. À ce poste, vous effectuerez la coordination des travaux et des entrepreneurs, la liaison avec les autres services de la direction ainsi qu’avec les clients internes et externes. Vous serez en charge des calendriers d’utilisation des infrastructures du bâtiment pour le bénéfice des projets. Vous effectuerez les demandes d’accès et émettrez les avis de travaux aux clients internes et externes. Finalement, vous ferez la gestion de certains projets selon les besoins.
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Planifier et coordonner les étapes des projets en collaboration avec les gestionnaires de projets
- Planifier et coordonner les déménagements, dont ceux reliés aux projets
- S’assurer de la mise en place la signalisation temporaire adéquate en tout temps durant les chantiers
- Participer à la coordination et à la planification des chantiers de construction et s’assurer que les services requis sont mis à la disposition des entrepreneurs
- Préparer, en collaboration avec les services scéniques, des calendriers des travaux ayant un impact sur les opérations de la Place des Arts ; informer les autres directions et les locataires sur l’état d’avancement des projets
- Voir au respect des mesures de santé et sécurité sur les chantiers et participer au comité santé et sécurité
- Participer à des réunions de chantier à la demande des gestionnaires de projets
- Assister les gestionnaires de projets dans la prise de photos concernant l’état d’avancement des travaux et à la surveillance de chantiers
- Collaborer avec la sécurité pour l'émission des permis de travail à chaud, les droits accès et les arrêts de service requis lors des travaux
- Gérer l’archivage des plans des projets, des dessins d’atelier, des données techniques des projets, des manuels d’opération et des dessins « tels que construits »
- Fournir les accès requis aux professionnels aux plans d’immeuble dans le cadre des projets et les assister
- Mettre à jour l’ensemble des plans d’immeuble (toutes disciplines) à la fin de chaque projet
- Produire et mettre à jour les fiches techniques pour le site et ses bâtiments
- Assurer le transfert, aux clients internes et externes, des documents opérationnels à la fin de chaque projet
- Préparer et gérer les séances de formation nécessaires à la fin de chaque projet
- Assister le gestionnaire dans la gestion du plan directeur de signalisation
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir une technique en architecture ou en ingénierie, ou tout autre diplôme pertinent pour l’emploi
- Compter un minimum de 5 années d’expérience en coordination de chantier et/ou en coordination de projets
- Avoir travaillé dans un bureau d’architectes, d’ingénieurs ou pour un organisme public, un atout
- Connaissance de la règlementation de la CNESST
- Avoir suivi le cours Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction et détenir la carte décernée par l’ASP Construction
- Très bonne connaissance du logiciel AutoCAD
- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, MS Project) Posséder une très bonne connaissance du français et une connaissance d’usage de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellentes habiletés interpersonnelles et sens politique
- Habiletés en résolution de problèmes
- Rigueur, autonomie et souci du détail
- Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
MISE EN CANDIDATURE
Les personnes intéressées par ce poste doivent postuler via notre site carrière en remplissant le formulaire prévu à cet effet. Pour s’y rendre, veuillez suivre ce lien: coordonnateur(trice) de projets
Nous accepterons les candidatures jusqu’au 20 août 2019.
La Société de la Place des Arts de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.