APPEL DE CANDIDATURES
Coordonnateur(trice), gestion des immeubles
Poste permanent, temps plein
Carrefour de la vie culturelle montréalaise et québécoise et plus grand complexe au Canada dédié aux arts de la scène, la Société de la Place des Arts (PDA) est un organisme public au service de tous les Québécois. Le quadrilatère de la PDA est d'une exceptionnelle vitalité avec l'ajout récent de la Maison Symphonique, de l'Espace culturel Georges-Émile-Lapalme et des projets de revitalisation de son Esplanade et du Musée d'art contemporain. Les activités des six salles du quadrilatère ainsi que l’Amphithéâtre Fernand-Lindsay à Joliette attirent près d'un million de spectateurs chaque année, soit plus de 50 % des entrées en salles du Quartier des spectacles, en plus d'être l'épicentre des festivals qui font la réputation de Montréal.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Cette personne travaille en étroite collaboration avec le directeur des immeubles et de la sécurité afin de coordonner les activités de la direction, notamment celles de planification, d’administration, de finances et de reddition de compte. Elle doit également gérer certaines demandes de services et de travaux provenant de clients internes et externes de la direction. Il est donc primordial que cette personne offre un service à la clientèle de qualité et s’assure de la satisfaction de cette clientèle. Finalement, elle est responsable du plan de développement durable de la Société de la Place des Arts (ci-après « Société »).
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Participer à la préparation et à la mise en place du plan quinquennal de gestion des immeubles et assurer les suivis nécessaires
- Mettre en place un tableau de bord pour la direction des immeubles portant sur des indicateurs et des cibles de rendement ; effectuer les mises à jour et les suivis nécessaires
- Coordonner la planification budgétaire de la direction et gérer celle reliée aux activités de développement durable
- Effectuer le transfert et la mise à jour de l'information des immobilisations et des activités reliées aux vérifications annuelles en collaboration avec la direction des finances
- Appuyer le directeur dans la gestion de la relation avec le ministère, notamment pour les activités de planification et de reddition de compte
- Préparer des documents, contrats, rapports et présentations devant être soumis à des instances supérieures par le directeur
- Fournir un soutien pour la mise en place et la gestion de certains contrats
- Gérer certaines demandes de services et de travaux provenant des clients internes et externes de la direction
- Effectuer la mesure et le suivi de la satisfaction de la clientèle, gérer les plaintes et proposer des pistes d’amélioration
- Assurer le respect des obligations contractuelles et des modalités des baux envers nos locataires quant aux services relevant de la direction
- Être responsable du plan quinquennal de développement durable de la Société et effectuer la reddition de compte
- Collaborer à la préparation du volet développement durable du rapport annuel de la Société
- Préparer les dossiers visant l’obtention et le maintien de certifications liées au développement durable
- Gérer les activités du comité de développement durable
- Effectuer toute autre tâche connexe.
PROFIL RECHERCHÉ
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine de la gestion immobilière et/ou de la comptabilité
- Détenir un diplôme universitaire en administration, en gestion immobilière, en comptabilité ou dans toute autre discipline jugée pertinente
- Posséder une excellente connaissance de la langue française et une connaissance fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment d’Excel
- Connaissance du logiciel comptable Virtuo, un atout
- Être membre d’un ordre professionnel pertinent à l’emploi, un atout
- Détenir la certification Certified Property Manager (CPM), Real Property Administrator (RPA) de BOMA ou de l’Institut Canadien de l’immeuble, des atouts
- Excellentes habiletés au niveau des relations interpersonnelles et en communication.
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Excellente capacité en planification;
- Autonomie, esprit d’initiative et de prise en charge.
MISE EN CANDIDATURE
Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature via notre site carrière en remplissant le formulaire prévu à cet effet. Pour s’y rendre, veuillez suivre ce lien : Coordonnateur(trice) gestion des immeubles
Nous accepterons les candidatures jusqu’au 28 mai 2019.
La Société de la Place des Arts de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.