BUSAC Immobilier est un groupe de sociétés immobilières ayant son siège social à Montréal et affiliée à la new-yorkaise JEMB Realty, avec qui elle possède et exploite un portefeuille immobilier de près de 6 millions de pi2 en Amérique du Nord et pour laquelle elle assure la gestion d’actifs immobiliers à New York et au New Jersey. BUSAC Immobilier possède et gère 1,3 million de pi2 d’immeubles de bureaux et commerciaux à Montréal seulement et joue un rôle de premier plan sur la scène immobilière.
Poste : Adjointe administrative
Lieu : 1200 McGill College à Montréal
L’adjointe administrative au 1200 McGill College relève du directeur principal – Exploitation et gestion de projets et se voit assigner toutes les tâches reliées à la réception, au secrétariat général, à la coordination du bureau et sporadiquement au service à la clientèle.
Principales tâches afférentes au poste d’adjointe administrative :
- Accueillir la clientèle ; recevoir et traiter les appels entrants.
- Traiter, classer et relayer aux départements concernés la documentation reçue.
- Effectuer les tâches générales de bureau : rédaction de lettres et de communications aux locataires, de courriels et de notes de service, transcriptions, photocopies, ouverture de dossiers, préparation de soumissions.
- Produire les bons de commande et assurer de suivi des commandes/achats jusqu’à la fermeture des dossiers.
- Assurer le bon fonctionnement des installations téléphoniques, de bureautique et l’approvisionnement en fournitures.
- Assurer la propreté de la cuisinette, de la papeterie, de la salle de conférence et un inventaire complet des fournitures.
- Participer à la préparation de rapports : mensuels, trimestriels, faits-saillants et autres rapports.
- Effectuer différents suivis : signatures de documents, rapports d’inspection et autres suivis.
- Travaux et événements : Effectuer les réservations du monte-charge, contrôler les accès à l’immeuble et les sorties d’équipement.
- Maintenir à jour la liste des locataires.
- Faire le suivi des demandes de service jusqu’à leur fermeture.
- Participer au processus d’aménagement et de déménagement des locataires.
- Occasionnel : Assurer le remplacement du préposé au Centre de service à la clientèle de BUSAC en son absence.
- Effectuer toute autre tâche afférente à ce poste.
La personne recherchée doit avoir acquis une expérience pertinence dans un emploi connexe ou similaire, être bilingue et maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook. Elle doit faire preuve de dynamisme, avoir un bon sens de l’organisation, démontrer une grande autonomie, prendre des initiatives, savoir bien gérer les priorités et avoir un excellent sens du service. Une connaissance de l’immobilier est un atout.
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à rh@busac.com et à b.beaulieu@busac.com.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules les candidatures retenues seront contactées.