GESTIONNAIRE IMMOBILIER (C5622)
SERVICE DE LA GESTION IMMOBILIÈRE
REMARQUE : Poste contractuel de cinq (5) ans à temps plein.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité du directeur principal de la gestion des propriétés, gérer un portefeuille d’immeubles afin d’en assurer l’exploitation, l’entretien et le service à la clientèle de manière optimale; assurer une gestion administrative efficace des propriétés et des contrats; travailler de concert avec la direction et exercer une autorité fonctionnelle sur toutes les unités de services d’exploitation de la gestion des propriétés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer un portefeuille immobilier et servir une clientèle comprenant des occupants, des utilisateurs et des locataires; interagir avec une équipe multidisciplinaire dans un milieu syndiqué et assurer un service à la clientèle optimal; appliquer les pratiques exemplaires en matière d’utilisation des ressources.
- Collaborer avec la direction; planifier, assigner, revoir et évaluer les tâches; examiner les travaux terminés; coordonner les activités et respecter les normes de service afin d’offrir un environnement sécuritaire et confortable aux utilisateurs.
- Recommander la prestation de services de gestion immobilière aux unités d’enseignement et administratives concernant tous les aspects de l’entretien et de l’exploitation des bâtiments; fournir des analyses de rentabilité et des solutions de rechange dans le cadre de divers projets et initiatives afin de répondre aux normes de service, aux exigences budgétaires et aux attentes des clients.
- Établir des objectifs annuels et des normes de travail; mettre en œuvre, exécuter et suivre des plans et des procédures de travail pour atteindre ces objectifs tout en cherchant constamment à améliorer la qualité dans le but d’accroître la satisfaction des clients.
- Superviser, administrer et encadrer les programmes concernant les budgets d’approvisionnement, les activités d’entretien différé et les exigences des clients, en plus d’y prendre part, et recommander l’affectation des fonds en fonction des priorités établies en matière de gestion des propriétés.
- Gérer l’impact des projets d’entretien et de rénovation des immeubles, assurer une intégration harmonieuse des activités d’exploitation immobilière; collaborer avec le Service de gestion des projets et d’autres unités du Service de gestion immobilière afin de superviser l’intégration des projets et des espaces nouvellement rénovés.
- Administrer et suivre divers contrats de service; superviser la surveillance de l’équipement technique (par exemple : extincteurs, systèmes de protection et ascenseurs) afin d’assurer leur conformité aux exigences du code du bâtiment ainsi qu’aux normes de santé et de sécurité au travail.
- Négocier la portée et le calendrier des travaux de réparation demandés par des organes externes tels que la Régie du bâtiment, la Commission de la santé et de la sécurité du travail, le Service – Environnement, santé et sécurité de l’Université ainsi que les services d’incendie municipaux; s’assurer que le travail entrepris est adéquatement réalisé.
- Faire des recommandations sur les projets d’entretien et de construction ainsi que sur les actions à entreprendre pour résoudre des problèmes d’entretien différé.
- Élaborer et recommander des horaires d’entretien systématique et préventif des infrastructures et du matériel; proposer des stratégies de communication efficaces pour conseiller les clients et les partenaires quant aux plans et aux projets.
- Siéger à plusieurs comités universitaires tels que le comité consultatif central de santé et de sécurité au travail et le comité des relations de travail; participer aux conseils facultaires et à divers groupes de travail spéciaux; représenter le directeur principal au sein de comités particuliers.
- Dresser des plans pour prévenir les catastrophes et se préparer aux urgences afin d’assurer la continuité des activités, et gérer les interventions d’urgence en ce qui concerne les installations de l’Université; faire partie de l’Équipe de gestion des mesures d’urgence de l’Université.
EXIGENCES
- Baccalauréat en génie OU baccalauréat en administration et un diplôme d’études collégiales (formation technique de trois ans) avec quatre à sept ans d’expérience dont au moins deux dans un rôle de supervision d’équipe au sein de la gestion immobilière.
- Permis d’exercice, en état de validité, de l’Ordre des ingénieurs du Québec, un atout.
- Certificat de l’Association des propriétaires et administrateurs d’immeubles ou en gestion des installations ou des biens immobiliers souhaitable.
- Agrément du PMP (Project Management Program) souhaitable.
- Capacité démontrée à gérer et à superviser dans un milieu syndiqué à l’aide de pratiques et de principes éprouvés.
- Capacité éprouvée à gérer des budgets tout en respectant des principes administratifs solides.
- Connaissance des codes du bâtiment, de prévention des incendies et de sécurité au travail.
- Compétences en gestion de projets; excellent sens de l’organisation et des priorités, doublé d’une capacité manifeste à accomplir les tâches en respectant les budgets et les échéances.
- Connaissance des méthodes d’entretien, d’exploitation et de conception des systèmes de construction; des matériaux et du fonctionnement des appareils de CV ; réparation et entretien des bâtiments.
- Connaissance de base de Word (saisir des données); bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel (mettre en forme des feuilles de calcul et traiter des formules simples pour l’établissement des budgets); bonne connaissance du logiciel de maintenance Maximo.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit afin de communiquer clairement et efficacement; connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit.
- Talent exceptionnel pour le leadership, aptitudes pour le changement, les relations interpersonnelles et la communication afin de former de très bonnes équipes et de créer des liens officiels avec la communauté universitaire.
- Recherche de l’excellence pour fournir un service de qualité aux clients internes et externes, y compris aux employés de l’Université et aux organes de réglementation.
- Occasionnellement disponible pour prolonger ses quarts de travail, y compris la nuit, les fins de semaine et pendant les congés selon les besoins, et 24 heures sur 24 en cas d’urgence.
Veuillez envoyer votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 1 juillet 2021 à l’attention de Sylvain Rousseau, conseiller en dotation. Les modalités de soumission des candidatures sont présentées sur le lien ci-dessous.
https://www.concordia.ca/fr/rh/emplois/description.html?lang=F&job_no=3643
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Salaire
106 220$ − 123 196 $ par année
L’Université Concordia souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes handicapées.