BOMEX® 2009, UN ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE

Introduction

En septembre 2005, le Palais des congrès de Montréal s’est doté d’une politique environnementale et a obtenu la certification la certification BOMA BESt de BOMA-Québec. Cette reconnaissance souligne les engagements pris et les efforts consentis afin d’améliorer la gestion écologique des bâtiments et des organisations.

Le Palais des congrès de Montréal a implanté des systèmes conformes aux nouvelles normes de construction afin d’améliorer le bilan environnemental de l’édifice, particulièrement en matière de consommation énergétique.

Aujourd’hui, le Palais des congrès de Montréal poursuit ses efforts avec ce programme d’accompagnement qui favorise la mise sur pied d’événements écoresponsables.

Inspiré par les mesures déployées au Palais des congrès de Montréal et par l’industrie de l’immobilier, BOMEX® 2009 mettra de l’avant des pratiques d’affaires encourageant le développement durable. BOMEX® 2009 sera donc un événement écoresponsable.

Objectif

BOMEX® 2009 adoptera une Politique environnementale et s’est fixé des objectifs écologiques dans la gestion de son événement.

Gestion des ressources énergétiques

• BOMEX® 2009 fera la promotion des transports publics dans la ville hôte.
• La proximité des hôtels sélectionnés permettra aux congressistes de se rendre à l’événement en quelques minutes de marche.
• Les niveaux d’éclairage seront réduits au minimum durant les montages et démontages.

Réduction des matières résiduelles

• BOMEX® 2009 privilégiera le Web et les courriels pour la promotion de l’événement et la communication du programme.
• La production de documents se fera en recto-verso.
• Les messages électroniques incluront une note encourageant les destinataires à ne pas les imprimer.
• L’inscription se fera en ligne.
• La distribution de documents durant l’événement sera limitée alors que l’utilisation de CD-ROM et l’accès aux communications via le Web seront favorisés.
• Les exposants se verront sensibilisés en vue de réduire les déchets d’exposition.

Achats écologiques

• BOMEX® 2009 favorisera les achats locaux
• Du papier à haute teneur en matière recyclée post-consommation (avec le label d’Éco-Logo visible en filigrane), et des encres végétales seront utilisés.
• Les produits non recyclables ou suremballés seront évités.

Communications

• Communiquer à tous les intervenants la vision environnementale de l’événement à l’aide d’exemples concrets présentés via le Web
• Des affiches de signalisation réutilisables ou fabriquées à partir de produits recyclés seront produites.
• Des écrans plasma serviront à la diffusion des messages et publicités sur le site afin de réduire la production d’affiches
• Les initiatives « vertes » se verront saluées avant et pendant l’événement ainsi que dans un document à paraître après l’événement.